wolfio

Lager · Verkauf · Kasse · Rechnung — in einer App

  • Cloud-TSE
  • DSFinV-K-Export
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • QR-Etiketten
  • Daten in der EU
  • Deutsch & Englisch

Chaos weg. Kopf frei.

wolfio: Die App, die dein Geschäft strukturiert, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.

Testzugang anfragen Aktuell in der geschlossenen Testphase · iPhone

Funktionen

Ein Werkzeug statt fünf Insellösungen.

Alles, was im Betrieb eine Rolle spielt, ist in wolfio ein Objekt – mit Foto, Eigenschaften, Ort und Geschichte. Darauf bauen Lager, Produktion, Verkauf und Buchhaltung auf.

Objekte & Orte

Foto machen – die KI erkennt das Produkt und füllt die Eigenschaften aus. Bestände ergeben sich lückenlos aus den Bewegungen, mit QR-Etikett und Lagerort.

Workflows

Umlagern, Verarbeiten, Prüfen: einmal als Vorlage beschrieben, danach Schritt für Schritt geführt.

Verkauf & Kasse

Bestellen per Kachel, Bon mit zertifizierter Cloud-TSE, Tagesabschluss und Export für die Kassen-Nachschau.

Rechnungen

Aus der Bestellung zur Rechnung – als PDF mit eingebettetem Datensatz (ZUGFeRD) oder als XRechnung.

Einkauf

Bestellschwellen lösen Einkaufsvorlagen aus, Belege liest die KI, Reklamationen bleiben im Blick.

Team

Schichtplanung mit Urlaub und Schichttausch, Zeiterfassung, Rollen und Rechte je Person, Chat und Notfall-Alarm.

Kosten & Gewinn

Was kostet dein Produkt wirklich – und was bleibt übrig? Herstellkosten und Marge aus deinen Einkaufspreisen und Produktionskosten, Gewinn und Verlust auf einen Blick.

Versand

Versandlabel direkt vom Etikettendrucker, Kunden an der Bestellung, Retouren zurück in den Bestand – der Onlineshop läuft nebenbei mit.

Lieferanten- & Kundendienst

Reklamationen, Mahnungen und eigene Tickets – mit Schritten, Verantwortlichen und Fälligkeiten. Jeder Vorgang bleibt vom ersten Kontakt bis zum Abschluss nachvollziehbar.

Lupo im Posteingang

Lupo sichtet eingehende Mails, erkennt Bestell- und Rechnungsnummern und schlägt passende Antworten vor – verschickt wird erst, wenn du es willst.

Terminbuch & Einsätze

Jeder Workflow mit geschätzter Dauer wird zum Termin – der Haarschnitt im Salon wie der Heckenschnitt beim Kunden. Je Person eine Spalte, freie Zeiten auf einen Tipp, Serien. „Kunde ist da" öffnet die Bestellung; beim Einsatz vor Ort laufen Stoppuhr, Fotos, Checkliste und Unterschrift mit – bis zur Rechnung.

Reservierungen & Zimmer

Du legst fest, was reservierbar ist: Tische mit Tischplan und Umbauten, Räume, Leihgeräte mit Zubehör oder Zimmer mit Meldeschein und Gästerechnung. wolfio warnt bei Überschneidungen, sperrt aber nie – und am Tisch läuft die Reservierung weiter bis zur Kasse.

Jeder Handgriff geführt.

Dein Team scannt, bestätigt, fotografiert – wolfio bucht. Der Verlauf zeigt später, wer was wann getan hat.

Zum Kühlhaus 2 gehenSchritt 4 von 9 · 38 m
erledigt
Döner-Fleisch auslagern12 kg · Charge 2609-014
aktiv
Zur Theke gehenSchritt 6 von 9
offen

Vom Bon bis zur E-Rechnung.

Kassieren vor Ort, Rechnung für Versand und Firmenkunden – beides aus derselben Bestellung, beides prüfungssicher.

RE-2026-1042Catering Müller GmbH · fällig 04.10.
127,56 €
Bon K1-2026-003318Hier essen · Karte
23,50 €
Z-Bericht Nr. 214Kasse Theke · TSE gestempelt
abgeschlossen

Lupo kennt deinen Bestand.

Der eingebaute Assistent beantwortet Fragen zu deinen eigenen Daten, liest Belege und bereitet Vorschläge vor. Abschicken tust immer du.

Wie viel Mehl haben wir noch?
Noch 14 kg in 3 Packungen, verteilt auf Lager 1 und die Backstube. Das liegt unter deiner Bestellschwelle von 20 kg – soll ich die Einkaufsvorlage öffnen?

Sicherheit

Deine Daten gehören deinem Betrieb.

Strikt getrennt

Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen, abgeschotteten Bereich. Gespeichert wird in der Europäischen Union.

Zusätzlich verschlüsselt

Personaldaten werden schon auf dem Gerät verschlüsselt – der Schlüssel bleibt bei deiner Organisation.

Vollständig löschbar

Konto und Organisation lassen sich in der App jederzeit löschen – inklusive aller Dateien.

Fragen

Kurz beantwortet.

Für wen ist wolfio gedacht?

Für kleine und mittlere Betriebe mit Ware und Abläufen: Gastronomie, Handwerk, Handel, Werkstatt, Lager. Überall dort, wo mehrere Menschen mit denselben Dingen arbeiten.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Aktuell auf dem iPhone. Eine Android-Fassung ist vorbereitet.

Kann ich wolfio schon nutzen?

wolfio befindet sich in der geschlossenen Testphase. Schreib uns – wir melden uns mit einem Testzugang.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der Europäischen Union. Die Datenschutzerklärung der App ist vor der Registrierung und jederzeit in den Einstellungen einsehbar.

Lust, wolfio im eigenen Betrieb zu testen?

Schreib uns kurz, was du vorhast. Wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

contact@wolfio.info Anbieterangaben stehen im Impressum.

English

wolfio is a mobile app for small and medium-sized businesses to keep track of goods, storage locations and processes – from goods receipt, stock and production to point of sale with a certified fiscal cash register, e-invoicing and customer service with an AI assistant for the inbox. It is developed and operated by Design-Shine UG (haftungsbeschränkt), a company registered in Lüneburg, Germany. Full company details: legal notice (Impressum). Contact: contact@wolfio.info